Vacature

HR & Office Traineeship/Stagiair

Deventer

32u

MBO/HBO werk- en denkniveau

Bij Traffic Today zorgen meer dan 85 collega’s er elke dag voor dat onze klanten online groeien. Maar voordat al die marketeers, specialisten en strategen hun werk kunnen doen, moet er achter de schermen ook een hoop goed geregeld zijn. Daar kom jij in beeld!

Tijdens dit HR & Office traineeship of deze stage help je mee om het kantoor draaiende te houden. Je ondersteunt onze Officemanager / Management assistant bij allerlei praktische en organisatorische taken. Je zorgt dat nieuwe collega’s goed starten, dat bezoekers zich welkom voelen en dat praktische zaken op kantoor gewoon goed geregeld zijn. Tegelijkertijd leer je hoe een groeiende organisatie intern georganiseerd is en hoe HR en officemanagement daarin samenkomen.

Je draait dus echt mee in het team en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je je rol verder oppakt.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt bij allerlei praktische en organisatorische taken die ervoor zorgen dat alles op kantoor soepel blijft lopen. Denk bijvoorbeeld aan:

Bezoekers ontvangen en zorgen dat zij zich welkom voelen

De algemene mailbox en telefoon bijhouden

Collega’s helpen bij praktische vragen op kantoor

Attenties regelen voor jubilea en andere momenten

Overzicht houden in vergaderruimtes en kantoorschermen

Accounts aanmaken voor nieuwe collega’s

Werkplekken voorbereiden voor nieuwe medewerkers

Werkplekken en kantoorvoorzieningen beheren

Laptops en andere benodigdheden bestellen voor nieuwe collega’s

Kennismakingslunches plannen voor nieuwe medewerkers

Kantoorbenodigdheden bestellen en de voorraad bijhouden

Daarnaast help je waar nodig bij andere organisatorische of administratieve taken. Zie je iets dat beter of slimmer kan? Dan horen we dat graag van je!

Werken bij Traffic Today

In de kern zijn we een resultaatgericht online marketingbureau dat werkt voor uiteenlopende klanten in diverse branches. Maar dit dekt eigenlijk de lading niet. Want hoewel resultaat en data bij ons de basis vormen, hebben we daarbovenop een dikke laag creativiteit, innovatie en visie.

Vanuit onze celstructuur werken we in autonome teams die de vrijheid krijgen om richting te geven aan de invulling van onze bedrijfsbrede dienstverlening. Dus heb je een goed idee? Spreek ‘t vooral uit, want de kans is groot dat je er direct impact mee maakt.

Deze manier van werken stelt ons in staat complexe klanten te bedienen met de kennis van een groot bedrijf, maar tegelijkertijd flexibel en pragmatisch te werken dankzij de overzichtelijke teams. Wendbaar maar slagvaardig dus!

Wat je leert bij ons

Je leert hoe een organisatie met meerdere teams en locaties intern werkt. Denk aan:

Hoe nieuwe medewerkers worden onboard

Hoe HR en office management samenwerken

Hoe interne processen georganiseerd zijn

Hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving

Je krijgt daarbij de begeleiding van collega’s, maar vooral ook veel ruimte om dingen zelf op te pakken. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is veel ruimte om initiatief te nemen. En wie weet blijf je na je stage of traineeship gezellig hangen.