Vacature

Financieel Administratief Specialist

Deventer

24-32 uur

MBO/HBO werk- en denkniveau

Kloppende cijfers, overzicht in de administratie en processen die gewoon lekker lopen: daar krijg jij energie van. Als Financieel Administratief Specialist bij Traffic Today zorg jij ervoor dat onze financiële administratie strak, compleet en up-to-date is. Van inkoopfacturen en bankmutaties tot betalingen en debiteurenbeheer: jij weet wat er moet gebeuren en pakt daarin zelfstandig je verantwoordelijkheid.

Je komt terecht in een groeiende online marketing agency waar veel gebeurt, veel beweegt en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt. Niet door op de achtergrond alleen maar bonnetjes te verwerken, maar door overzicht te houden, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat collega’s kunnen vertrouwen op een administratie die klopt.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie van Traffic Today. Je verwerkt inkoopfacturen, houdt de bankmutaties bij, bereidt betalingen voor en zorgt dat openstaande posten netjes worden opgevolgd. Ook pak je het debiteurenbeheer op: je houdt overzicht, signaleert wanneer actie nodig is en schakelt op een duidelijke en professionele manier.

Daarnaast ondersteun je bij de HR- en salarisadministratie. We werken hiervoor samen met een extern salarisbureau, dus jij verzorgt niet zelf de verloning, maar zorgt wel dat de juiste informatie tijdig, compleet en zorgvuldig wordt aangeleverd. Werkzaamheden waar je aan kunt denken:

Verwerken en controleren van inkoopfacturen

Bijwerken van bankmutaties en bewaken van financiële overzichten

Voorbereiden en verwerken van betalingen

Verzorgen van debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande posten

Afstemmen met collega’s, leveranciers en externe partners

Ondersteunen bij HR- en salarisadministratie in samenwerking met het externe salarisbureau

Meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van administratieve processen

Werken bij Traffic Today

In de kern zijn we een resultaatgericht online marketingbureau dat werkt voor uiteenlopende klanten in diverse branches. Maar dit dekt eigenlijk de lading niet. Want hoewel resultaat en data bij ons de basis vormen, hebben we daarbovenop een dikke laag creativiteit, innovatie en visie.

Vanuit onze celstructuur werken we in autonome teams die de vrijheid krijgen om richting te geven aan de invulling van onze bedrijfsbrede dienstverlening. Dus heb je een goed idee? Spreek ‘t vooral uit, want de kans is groot dat je er direct impact mee maakt.

Deze manier van werken stelt ons in staat complexe klanten te bedienen met de kennis van een groot bedrijf, maar tegelijkertijd flexibel en pragmatisch te werken dankzij de overzichtelijke teams. Wendbaar maar slagvaardig dus!

Een dag als Financieel Administratief Specialist

Je start de dag met een check van de bank en openstaande facturen. Zijn alle betalingen verwerkt? Moet er nog iets worden opgevolgd? Je ziet direct waar actie nodig is en werkt de administratie bij.

Later op de ochtend verwerk je binnengekomen inkoopfacturen en stem je een paar vragen af met collega’s. Een leverancier mist nog informatie, een klant heeft een vraag over een betaling en er staat een betaalronde klaar die je zorgvuldig controleert.

In de middag verzamel je gegevens voor de salarisadministratie en stem je deze af met het externe salarisbureau. Je zorgt dat alles compleet en op tijd wordt aangeleverd. Tussendoor denk je mee over hoe een administratief proces net wat slimmer kan. Want als iets overzichtelijker of efficiënter kan, zie jij dat vaak als eerste.

Aan het einde van de dag weet jij precies wat de status is. De administratie is bijgewerkt, acties zijn uitgezet en de basis staat weer stevig.