Vacature: HR- en office manager

Ben jij een organisatietalent, neem je graag verantwoordelijkheid en houd je van een breed en gevarieerd takenpakket? Voer jij graag goede gesprekken en ben je geïnteresseerd in mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wegens onze harde groei zoeken wij een enthousiaste HR- en office manager die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt op kantoor, zowel op operationeel en organisatorisch gebied. Als HR- en office manager bij Traffic Today ben jij een echte ‘spin in het web’ die zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

Hoe jouw dag als HR medewerker eruit ziet

Zodra je op kantoor komt zet je jouw computer aan. Tijdens het opstarten kun je direct even een kopje koffie of cappuccino pakken om de dag goed te beginnen. Je checkt jouw mailbox voor nieuwe sollicitaties en plant gesprekken in met kandidaten waar jij enthousiast van wordt. Ook is het weer de hoogste tijd om de tweewekelijkse boodschappen te bestellen en er zorg over te dragen dat alle werknemers over een goede werkplek beschikken. Rond 12 uur is het tijd voor lunch. Je loopt even een rondje langs het water of eet gezamenlijk met je collega’s aan de grote lunchtafel. ’s Middags is het tijd om je bezig te houden met het opstellen van contracten en het voeren van gesprekken met de nieuwe medewerkers. De dag sluit je af met een uurtje bedrijfsfitness!

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie in één van de snelst groeiende online marketing bureaus van Nederland;
• Afwisselende functie met veel vrijheid en flexibele tijden;
• Een jong, gedreven team met twintigers en dertigers, dat achter je staat en er alles aan zal doen om je zo optimaal mogelijk te laten functioneren;
• Veel vrijheid bij het inrichten van de HR-afdeling;
• Doorgroeimogelijkheden zijn aanwezig;
• Een leuke werkplek met fantastisch uitzicht over het water in Deventer;
• Leuke vrijmibo’s, bedrijfsuitjes & een jaarlijks weekend weg.

Functie eisen

• Hbo werk- en denkniveau;
• 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• 32-40 uur per week beschikbaar in overleg;
• Je bent ambitieus, flexibel en enthousiast;
• Creatief en innovatief omschrijven jou het beste;
• Je hebt gevoel voor humor en een collegiale instelling;
• En je houdt van een biertje/wijntje.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het regelen van personele zaken: werving en selectie van kandidaten; gesprekken voeren met kandidaten, vrije dagen bijhouden, contracten opstellen, begeleiden nieuwe medewerkers
• Het schrijven van de nieuwe vacatures;
• HR-beleid uitstippelen en ondersteunen;
• Het regelen van facilitaire zaken: inkoop en voorraadbeheer van kantoorartikelen, bestellen boodschappen, etc;
• Notuleren van interne maand- en kwartaalmeetings;
• Events/recruitmentmarketing: zoals contact met jobboards/talentendagen op scholen/ hogescholen, docenten e.d.;
• Arbeidsmarktcommunicatie voor onszelf, maar ook voor klanten. Hoe pak je dit vraagstuk op en welke kanalen kan iemand inzetten?;

Wie is Traffic Today

Jouw nieuwe collega’s hebben allemaal iets met online marketing en IT. Wij zijn jong (allemaal twintigers en dertigers) en allemaal gepassioneerd in ons vak. We zijn nieuwsgierig naar de grenzen van dit vak en gaan daar – als het even meezit – overheen. Door de veelzijdigheid aan klanten in uiteenlopende branches is je werk daadwerkelijk iedere dag anders. Je gaat onderdeel uitmaken van een informele en sociale bedrijfscultuur met veel collega’s uit de directe omgeving van Deventer: aan accenten geen gebrek. Wij willen uiteraard ook alles weten over jou. Waar ben jij het meest trots op? Vertel ons er alles over!