Management assistent/Office Manager

Dit ga je doen:

Als Managementassistent/Officemanager heb je een breed takenpakket. Daarom hebben we een selectie gemaakt van de belangrijkste werkzaamheden:

• Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals vastgoedbeheer en facilitaire dienstverlening;
• Je ondersteunt het management met verschillende taken, denk aan het notuleren tijdens Business Lead-dagen en het uitzetten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek;
• Je bent verantwoordelijk voor de pensioenverwerking en hebt contact met de boekhouder over de crediteuren;
• Je regelt facilitaire zaken, zoals de inkoop en voorraadbeheer van kantoorartikelen, het bestellen van boodschappen;
• Je houdt je bezig met bepaalde HR-werkzaamheden, zoals sollicitantenbeheer en de onboarding van nieuwe medewerkers;
• Als gezicht van Traffic Today verwelkom je klanten, partners en andere gasten in ons kantoor in Deventer.

Dit vind je leuk:

• Het organiseren en coördineren van verschillende taken;
• Het hebben van een dynamische werkomgeving, waarbij écht elke dag anders is;
• Contact hebben met mensen, van collega’s en leveranciers tot klanten;
• Bijdragen aan de goede sfeer die zo kenmerkend is voor Traffic Today;
• Af en toe eens werken in één van onze andere vestigingen in Zwolle en Enschede (1 a 2 keer per maand), maar je bent voornamelijk aan het werk in Deventer.

Dit ben jij:

• HBO werk- en denkniveau;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent proactief en toont graag initiatief;
• Je durft zelf keuzes te maken en knopen door te hakken;
• Je bent representatief voor Traffic Today;
• Je bent een organisatietalent;
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent flexibel en hebt een groot aanpassingsvermogen.